Jugend, Regatta und Training

Training, Regatta und Startgelder, ohne WhatsApp-Chaos

SailHub bringt den Jugend- und Regattabetrieb an einen Ort: Trainer:innen planen, Segler:innen und Eltern sagen zu, Startgelder werden per Beleg erstattet, und die Abrechnung landet beim Kassenwart.

kostenlos · 30 min · live für deinen Verein

Trainingsplanung

Ein Assistent legt Trainingsserien für jede Gruppe an, Ferien inklusive. Segler:innen sagen zu oder ab. Fällt ein Training aus, kommt eine Push-Nachricht, auch aufs Elternkonto.

  • Trainingsserien je Gruppe, Ferien auch per Kalenderdatei (ICS)
  • Zu- und Absagen online
  • Push-Nachricht bei Trainingsabsage
  • Anwesenheitsstatistik je Trainingsgruppe
  • Kalender-Abo für die eigenen Trainings

Regatten, Trainingslager und Saisonplanung

Trainer:innen legen Regatten, Trainingslager und andere Events an, Segler:innen melden sich mit Crew an. In der Saisonplanung steht, wer welches Event betreut und welches Material mitfährt.

  • Events mit Crew-Namen und Teilnehmerlimit
  • Teilnehmerliste für alle sichtbar, nur mit Namen
  • Saisonplanung mit Materialliste und Helferbedarf
  • Konfliktprüfung und Warnung bei zu schwerem Gespann
  • Planung aus dem Vorjahr übernehmen, Schulferien im Blick

Startgeld-Erstattung

Die Meldebestätigung als PDF hochladen, SailHub liest die Angaben per Texterkennung aus und prüft auf Dubletten. Admin oder Kassenwart geben frei, für die Auszahlung entsteht eine SEPA-Sammeldatei.

Trainerabrechnung und Jugendförderung

  • Aufwandsentschädigung als Stunden mal Satz
  • Auslagen mit hochgeladenen Belegen
  • Abrechnung als PDF per E-Mail an den Kassenwart
  • Fahrten mit dem Vereinsfahrzeug inklusive Kilometerstand
  • Jugendförderanträge mit Belegen und Status bis zur Auszahlung

Ein zweistufiger Freigabeweg, bei dem erst die Ressortleitung freigibt und dann der Kassenwart auszahlt, lässt sich als Erweiterung zuschalten.

Eltern und Kinder

Eltern verknüpfen ihr Kind per Code und schalten im Dashboard zwischen den Konten um. So melden sie zu Events an, reichen Startgelder ein oder stellen Förderanträge für ihr Kind.

Häufige Fragen

Brauchen wir dafür die Vereinsverwaltung?

Nein. Trainingsplanung, Event-Anmeldung, Startgeld-Erstattung, Trainerabrechnung und Jugendförderantrag laufen ohne die Erweiterung.

Bekommen Eltern Nachrichten aufs Handy?

Ja, bei Trainingsabsagen per Push, auch auf das Elternkonto. Auf dem iPhone muss SailHub dafür auf dem Home-Bildschirm liegen.

Ist SailHub mit manage2sail verbunden?

Die Event-Anmeldung verlinkt auf die manage2sail-Suche, und die Startgeld-Erstattung liest Meldebestätigungen per Texterkennung ein. Eine offizielle Schnittstelle zu manage2sail gibt es nicht.

Sieh dir die Saison live in SailHub an.

30 Minuten, kostenlos