Vom Beitragslauf bis zur Lastschrift in einem Zug

Beiträge nach euren Regeln

Eure Beitragsordnung bildet ihr aus Komponenten ab, auch einmaligen wie der Aufnahmegebühr. Eine Matrix legt fest, welche Mitgliedsart was zahlt, Ausnahmen weist ihr einzeln zu.

• Beitragskomponenten und Matrix nach Mitgliedsart
• Altersautomatik mit Stichtag 1. Januar oder Jahrgang
• Formelbeiträge, etwa nach Bootslänge oder Stromverbrauch
• Vorschau, bevor Regeln greifen

Der Jahres-Rechnungslauf

Ein Lauf erzeugt eine Rechnung pro Rechnungsempfänger, Familien landen gebündelt auf einer Rechnung. Ihr könnt den Lauf wiederholen, ohne dass Rechnungen doppelt entstehen.

• Ablauf: Entwurf, festgeschrieben, bezahlt
• Rechnung als PDF und direkt per E-Mail
• E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD

SEPA-Lastschrift und Bankabgleich

SailHub erzeugt die Lastschriftdatei im Format pain.008, die ihr im Online-Banking hochladet. Ein Schutz verhindert, dass dieselbe Rechnung zweimal eingezogen wird.

• SEPA-Lastschriftdatei (pain.008) mit Schutz vor Doppeleinzug
• Mandate nur gültig mit Referenz und Unterschriftsdatum, IBAN wird geprüft
• Kontoauszug als CAMT.053 oder MT940 einlesen
• Zahlungen werden den Rechnungen automatisch zugeordnet vorgeschlagen

Mahnwesen

Offene Rechnungen mahnt ihr in eigenen Mahnstufen an. Ein Mahnlauf erzeugt die Mahnschreiben als PDF und verschickt sie per E-Mail. Für Einzelfälle gibt es eine Mahnsperre.

Steuerbüro und Landessportbund

• DATEV-Buchungsstapel (EXTF) fürs Steuerbüro, Debitoren wahlweise je Mitglied
• Bestandsmeldung als A- und B-Meldung, DOSB-XML für den Landessportbund
• DSV-Zahlenblatt
• Arbeitsliste für fehlende Geburtsdaten und Sparten vor der Meldung
• Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen

Beiträge, SEPA und Mahnwesen gehören zur Erweiterung Vereinsverwaltung. Bearbeiten dürfen Admins und der Kassenwart.